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jetzt bewerben! Personalsachbearbeiter (f/m/x)

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AWA

Angelina Wagner
+49 6182 92170-76
Job-ID:
10986
Einsatzbeginn:
01.05.2024
Einsatzort:
München
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
teilweise remote
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

  • Operative Durchführung personeller Einzelmaßnahmen, wie zum Beispiel, Versetzungen, Umgruppierungen, Eintritten und Austritten, unter Einhaltung der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen und Standards
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) hinsichtlich lokaler HR Prozesse (z.B. Onboarding, Offboarding, Zeugnisprozess, Erfassung von Urlaub und Krankheit, BEM...)
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Partnern (m/w/d) in Deutschland zur administrativen Unterstützung der HR Themen in den jeweiligen Betreuungsbereichen (Bescheinigungs- und Vertragswesen, Erstellung von Schriftstücken und Vereinbarungen zur Einhaltung der Mitbestimmung, Abbildung betrieblichen Regelungen für Mitarbeiter (m/w/d) mit Auswirkung auf die Gehaltsabrechnung, Anforderung von Unterlagen bei externen Providern, z.B. Pension)
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Abteilungen im In- und Ausland, unter anderem Staffing, Mobility, Global Rewards, Learning and Development, HR Support Center und Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in der operativen Umsetzung von Themen auf lokaler Ebene
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Auditierungsprozessen (z.B. SOX; DIN-ISO)
  • Erstellung von Auswertungen und Reports hinsichtlich HR Kennzahlen
  • Erstellen von Präsentationen für Mitarbeiterveranstaltung sowie Kommunikationen für Mitarbeiter (m/w/d)
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel Payroll, Controlling, IT, Assistenzbereiche, für die HR-seitigen Administration von Schnittstellen, die Einfluss auf mitarbeiterrelevanten Prozesse haben
  • Betreuung lokaler HR Themen, beispielsweise aus den Bereichen Mobility, Abwesenheitserfassung, monatliche Abstimmung mit Payroll zu gehaltsrelevanten Fragestellungen

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft o.ä.
  • Erste Erfahrungen in der Bearbeitung von HR Themen in einem internationalen und technisch orientierten Umfeld
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere der relevanten Aspekte und Schnittstellen zur Personalbeschaffung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, andere europäische Sprachen von Vorteil
  • Erfahrener Umgang mit MS Office
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit Mitarbeitern (m/w/d) und Personalverantwortlichen (m/w/d) unterschiedlicher Senioritätsebenen in Kontakt zu treten
  • Interkulturelle Kompetenz
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